Mere tid til børnene
Det nytter at arbejde med Lean i daginstituionen.
Tid til aktiviteter og voksenkontakt, steg med 12 procentpoint, efter at nye arbejdsmetoder var kommet i anvendelse og der var blevet ryddet op og ryddet ud, både i rum, rod og holdninger.
ikke på noget tidligere tidspunkt har vi været så gode og så holder det"
"Vi har fået et godt system, og det virker og vi kan holde gejsten"" |
|
Forestil dig en daginstitution hvor ingen bruger tid på at lede efter ting og sager, eller hvor ting til aktiviteter ikke bliver væk og må købes igen.
Dette er i store træk virkeligheden i de rum og på de områder der har været udsat for Leanværktøjet 5S i alle tre institutioner. Der blev ryddet ud. Der blev sat i system og roen indfandt sig.
Det kan lyde banalt. Det er det måske, men tag ikke fejl af hvor megen tid der går med at lede, at blive frustreret over ikke at kunne finde ting, ikke at kunne komme i gang med en planlagt aktivitet, for ikke at tale om, hvor utilfredsstillende det er, når man så endelig finder det man søger, blot for at konstatere, at det ikke virker.
For vikarer eller personaler fra andre stuer er det en lettelse, at det nu er helt indlysende hvor tingene er. Det kalder man på leansk, at omgivelserne er blevet selvforklarende. En fordel når der er travlt og det er svært at afse tid til også at skulle sætte nye folk, eller vikaren ind i "hvordan vi gør det her".
5S har bl.a. indhøstet følgende kommentarer: "Godt med et fælles system og ikke "egne" måder", "Fra totalt kaos til orden", "ikke mere styrten omkring og lede efter ting".
Efter projekt bedømte institutionerne effekten af 5S til et plus på 43 procentpoint.
Forbedringerne fra dem, der ved bedst
Da værktøjet Forbedringstavler blev introduceret, kom der for alvor gang i lysten og troen på, at det nyttede noget at komme med forbedringer.
Tiden på P-møder blev reduceret og i stedet blev praktiske emner der før fik lidt opmærksomhed og som derved kunne trække frygteligt i langdrag med gennemførelse, nu gennemført ved tavlen. Hurtigt og effektivt og alle var informerede samtidig. Som det måske vigtigste kunne der handles på tingene og tingene blev derfor gjort. Dette resulterede i at P-møder til møder der overholdt tiden.
Forbedringstavlerne har bl.a. givet anledning til følgende udtalelser: "En gave til huset", "Det kvalificerer handlekompetencer på alle niveauer", "Hurtig behandling, tingene løses hurtigere ".
Efter projekt bedømte institutionerne, at det at arbejde løbende med forbedringer var steget med 11 procentpoint.
Baggrund
Med LEAN-pilotprojektet "Mere tid til børnene" ville Hedensted kommune undersøge, om det var muligt at finde nye arbejdsgange, metoder mv., der kunne anvendes i alle typer daginstitutioner eller om særlige forhold ved institutionsformen tilsagde differentierede metoder.
Pilotprojektet skulle medvirke til at afklare, om og hvorledes de forskellige institutionsformer eventuelt fremmer eller begrænser personalets mulighed for at få mere tid sammen med børnene, derfor har projektet arbejdet med 3 institutioner af forskellig størrelse.
Download: Hedensted nu vel igennem (pdf - 335 kb)
Læs hvad referencen fra Hedensted om arbejdet med projektet og Plustid.