Forbedringstavler (kaizen)
| Forbedringstavlerne er en af krumtapperne i arbejdet med Lean. Selve ordet siger en del, først er der ordret forbedringer og så er der ordret tavler. Det handler med andre ord om at komme med forbedringer til den situation du står i, via forbedringsforslag. Disse forbedringsforslag behandles herefter på nogle tavler, således at de effektivt og hurtigt kan blive vurderet og implementeret. Nogle kalder det en "idé postkasse der virker", andre kalder det Kaizentavler. Metoden giver især medarbejderne maksimal medindflydelse på egne arbejdsopgaver og på udformningen af ændrede arbejdsgange. Man gør det ud fra devicen "dem der arbejder til dagligt med tingene ved mest" Et af formålene med at arbejde med tavlerne er, at få et neutralt system hvor alle kan komme til orde, hvor alle har lige muligheder for at bidrage og hvor alle kan komme med ideer og forslag, uanset hvem de er. Et andet formål er at starte en egentlig forbedringskultur, hvor alle hele tiden er beskæftiget med at gøre tingene bedre. Et tredje er at få sat skub i, at alle begynder at lede efter og se muligheder frem for begrænsninger. | ||
| Tavlerne sikrer information og inddragelse døgnet rundt. Da mange af Plustids kunder er døgninstitutioner har vi udviklet tavlerne så de kan håndtere dag/aften/nat. Således inddrages hele institutionen i forbedringsarbejdet. Videndeling og information Tavlerne hænger frit fremme og alle kan altid opdatere sig om igangværende forbedringer. Dermed har alle også mulighed for at kommentere og de fleste steder oplever et stort løft i videndeling og respekt om hinandens kompetencer. |  | |
| Korte effektive møder Møderne omkring tavlen er korte max. 12 min. De kan foregå hver dag, eller minimum én gang om ugen. De styres af en tavlefører (en rolle der går på skift), alle andre er deltagere og forventes at byde ind, lytte og diskutere (det plejer sjældent at være et problem). Møderne foregår midt i institutionen, så ingen er væk fra beboere eller børn. | ||
| "Hurtig behandling, |